周末朋友聚會。筆者告訴一位朋友，北大法意新近推出了一套合同簽約自助系統。這位就職于著名律師事務所的律師回答道：“我自己收集了許多合同文本，夠用了”。說罷，她熟練地啟動隨身攜帶的筆記本電腦，打開一個文件夾。湊近一看，好家伙，有1000多個文本。

“數量確實不少，不過你有沒有感覺使用起來不方便的地方呢？”

“沒問題呀！”

“真的如此？！那我提几個具體點的問題：第一，每次起草合同你都能夠找到相應的范本嗎？”

“差不多吧，找不到只是偶爾現象。不行就上網搜，不過網上的范本太簡單，基本用不上。我們不是有同學嗎，實在不行就打電話給同學，讓幫忙找。”

“這多費勁哪！第二個問題來了：你起草合同的時候希望參考一個合同范本，還是參考多個合同范本？”

“當然需要盡可能多的合同范本了！只要時間允許，多多益善！”

“第三個問題：用范本起草新合同時，如果范本中有几個條款不合適，你怎么解決？”

“多打開几個范本看看有沒有合適的，最不濟就自己做唄！”

筆者邊交談邊瀏覽朋友打開的電腦文件夾，對她的合同范本收藏有了大致了解。“你已經做得很好，但還有提升的空間，首先，電腦文件夾管理文件，而且文件夾中的文件命名沒有規范，所以檢索起來不便﹔其次，電腦文件夾的文件，因為速度太慢，所以